各部门：
根据学院总体工作安排，2013年暑假为7月13日至8月29日，学生于8月30、31日返校报到注册。为确保假期学院各项工作的有序开展，做好下学期开学各项准备工作，现就暑期相关工作安排通知如下：
一、各部门根据工作实际，做好人员安排，明确在校上班人员和自主招生人员。切实抓好招生工作，确保各口、各部门招生任务的完成。
二、各部门应安排在校上班人员做好本学期各项收尾工作，完成部门本学期工作总结，并将书面总结于7月17日前交院办公室。
三、由分管院领导牵头，部门负责人协助，根据各分管口工作实际，完成各口岗位设置、确定岗位职责、落实岗位人员。同时认真梳理、起草和完善各口涉及的各项核心管理制度，并做好下学期开学各项准备工作，确保在7月31日前完成。该项工作要求按时完成并纳入考核。
四、招生就业处要做好近期招生工作安排，组织招生人员做好招生录取、志愿征集、补录等相关工作，确保完成学院2013年招生任务。
五、教务处应做好假期成考补习班相关准备工作，制定补习方案，确保成考补习工作的有序开展，并做好在校学生的管理及安全工作。
六、后勤保卫处要加强安全保卫工作，制定安全工作方案，落实安全责任，牵头做好7月31日前学院值班工作，确保校园安全。同时敦促各部门做好假期期间的卫生防疫、防火防盗及安全保密工作，确保人身和财产安全。
七、8月20日所有人员（含新聘教师）到校报到。上午9：00在第一会议室召开全校教职工大会，请部门通知本部门教职工准时参加，不得缺席。
特此通知
学院办公室
二〇一三年七月十三日