为进一步规范学校会议管理，转变工作作风，提高工作效率，确保会议内容及议定事项落实到位，特制定本制度。
一、本制度适用于学院规定的各类定期会议及临时性会议。
二、会议种类
根据学院工作实际，学院会议主要分为以下几类：
（一）学院会议
包括院领导办公会、行政办公会、全院教职工大会、工作总结大会等。
（二）部门会议
（三）其他会议
三、会议准备及要求
1、会议通知。会议组织者根据具体情况，提前或临时通知参会人员开会。若需参会者准备会议资料及发言稿时，参会者须按时、按要求将会议资料交至会议组织者处，确保会议的顺利召开。
2、会议准备。会议组织者要作好会前准备工作，包括会议通知、会议议程、会议资料等。通过会议，组织参会者认真学习党的大政方针，学院的文件政策，对工作进行安排、布置及总结，共同交流、探讨、学习，确保会议质量。
3、参加会议人员汇报工作、讨论问题，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3～5分钟。
4、会议文件及会议档案。学院组织召开的会议由党政办公室安排人员负责整理会议记录及纪要，重要会议形成文件，并编制办公室文件下发或归档。各部门召开会议，须按照学院的总体要求，建立会议制度，作好会议记录或形成文件。
5、会议议定事项，由党政办公室及时进行催办，保证议定事项落到实处。
四、会议纪律
1、建立会议点名制。学院会议由党政办考勤，部门会议由部门考勤，其他会议由组织者安排人员考勤。
2、参会人员须准时参会，不得无故迟到、缺席。因工作原因不能到会的，必须事先向本部门领导请假，部门负责人不能出席的须向分管校领导请假，行政办公会须向相长请假。否则，视为旷工。迟到、早退、旷工按学校相关制度办理。
3、会议期间，参会者须关闭通讯设备，违者罚款20元/次，从当月工资中扣除。
4、会议期间，参会者不得擅自离开会场或在会场走动、低语、喧哗或做与工作无关的事情，保持会场安静并作好会议记录。
5、会议期间，不得吸烟。
五、本制度从公布之日起执行。