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川电机职院学〔2016〕7号-关于做好2015-2016学年第二学期

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  • 录入时间:2016/2/24 8:48:53

各系(部):

寒假即将结束,beat365学生将于近日报到注册,2月29日正式上课。为切实做好开学初的各项学生工作,保证正常的教育教学、生活秩序,根据学院的工作安排,现将开学初学生相关工作通知如下:

一、学生报到工作 

按照学校放假通知要求,新学期学生开学报到注册时间为2016年2月27~28日,学生凭学生证到辅导员处办理注册手续,辅导员统一收齐学生证后到系部学工干事处在学生证上加盖注册章,学工干事将未报到的学生名单在一周内报教务处和学工部;学生2月29日正式上课。对未按时返校报到的学生,各系各班要逐一核查原因,并及时与学生家长取得联系。2月27日19:00,各班召开班会,统计到校人数、未到校人员名单及原因;各系做好汇总后,于当天21:00前书面报学生工作部。2月29日上午10:30前,各系检查上课人数、缺课人员名单及原因,并书面报学生工作部。辅导员、学生管理干事、系负责人等学生工作干部应深入学生公寓,了解学生各方面的情况,及时发现和解决学生存在的困难和问题。

二、召开专题会议,搞好收心教育,迅速恢复秩序

一是开好学生大会,对上学期工作全面总结,激发学生学习热情,迅速恢复教育教学生活秩序;二是开好学生干部大会,要求学生干部带头并起到带动全体学生的模范作用,使同学们的学习和生活尽快走上正轨;三是及时组织召开主题班会,全面总结上学期班级建设情况,把增强集体荣誉感和凝聚力,积极投身学院建设,营建文明健康、积极向上、和谐有序的良好班风校风等作为教育的重点,通过宣讲、讨论和学生个人总结等形式,力求取得实效。四是召开全体辅导员工作会议,认真部署新学期学生管理工作,进一步明确辅导员岗位职责及考核办法,要求全体辅导员以高度的责任心和使命感认真完成岗位工作,履行岗位职责,确保新学期学生管理工作健康有序开展。

三、围绕教学中心,狠抓学风建设

狠抓学风督查,规范学生日常行为。紧紧围绕教学中心,抓好学生日常教育和上课出勤情况督查,及时纠正旷课、迟到等不文明行为;加强对学生的学习指导,辅导员要主动与任课老师开展交流,了解掌握新学期课程结构,帮助学生熟悉新学期课程情况;关注补考学生,加强考风考纪教育,指导学生顺利完成各门课程的学习;认真做好新学期第一节课的检查工作;认真贯彻落实学生成绩分析报告制度和学业预警制度,及时与学生交流、反馈,对于学习成绩有较大问题的学生,要及早提醒并及时与学生家长联系,积极组织教师、学生骨干开展“学习帮扶、生活帮扶、心理帮扶”活动。

四、高度重视学生学历提升和继续深造,全面做好学生“专升本”工作

一是做好2014级自考专升本学生的报名缴费工作,确保2014级自考专升本班如期开课;二是按上学期安排,做好2015级学生自考“专升本”报名及缴费工作,给优秀学生搭建更多的学习、发展、提升平台;三是组织好2013级普通类专升本考前培训班报名工作,确保专升本考试学生取得优异成绩,并顺利过关。

五、开学初顶岗实习学生跟踪管理与服务工作

(一)贯彻落实学院《学生顶岗实习管理办法》(川电机职院教〔2015〕22号)文件精神,请各系于3月10日前将各系顶岗实习学生跟踪管理与服务安排交到招就处。

(二)认真做好本系顶岗实习学生实习情况统计工作,做好实习期间管理与跟踪服务,及时了解实习学生情况情况,收集相关实习就业证明材料,积极开展质量跟踪调查。于3月15日前将学生顶岗实习情况表交到招就处。

(三)做好毕业生就业市场调查、就业信息搜集等具体工作。主动收集就业信息,开发就业市场,全面做好毕业生就业工作。

六、高度重视团学工作,充分发挥大学生自我教育、自我管理、自我服务作用

各系高度重视学生会、团委会、辅导员助理团建设,尤其是团学干部队伍建设、管理与培养,充分发挥学生干部在学生管理中的重要作用。各系从2月29日全面启动团学工作,2月29日早8:00举行本期第一次升旗仪式,本期升旗仪式顺序为电子信息工程系、机电工程系、经济管理系、建筑工程系,具体组织由团委和各系部负责组织。

七、把握开学初和季节特点,做好安全工作

加强安全教育,强调人身安全、财产安全等,重申学院有关安全管理要求;积极组织学生进行宿舍安全、卫生整理,彻底清除死角,严禁学生参与赌博,严禁学生私藏管制刀具,严禁学生外出租房住宿,严禁学生酗酒和夜不归宿,杜绝安全隐患。开学初,部分学生可能出现聚餐饮酒现象,各系辅导员要加强节约意识节约,并配合公寓管理科管理人员加强对公寓场所的巡查,及时发现、耐心教育、妥善处理好相关问题。加强春季户外交通安全、肠道疾病、呼吸道传染病预防、食物中毒、人身伤害等宣传工作,做好安全教育和防范工作,引导学生以良好的精神面貌投入到新学期的学习生活中。

八、关注特殊群体,做好心理健康教育

特别关注开学初学生的心理状况,及时发现异常状况,帮助学生调整状态。关注特殊学生,特别是补考学生、有过心理问题和精神疾病的学生、遭遇变故的学生及其他可能存在心理问题的学生。春季是精神疾病和心理问题的高发期,各系要及早预防,对学生进行一次摸底排查,及时发现和疏导学生的心理问题。各系部辅导员老师要继续对上学期心理健康普查结果为A类的学生进行心理干预。

九、关注开学准备工作,确保开学秩序迅速井然有序

一是2月27日至28日各班到图书馆领取新学期教材和作业本,晚自习各班发放教材和作业本。二是2月28日全院师生在学院网站教学管理系统查看各班2015-2016学年第二学期课表。三是2月28日下午17:00前各班要完成本学期第一次卫生大扫除,各系部要组织专人检查两室卫生大扫除的情况,系部普查,学工处抽查,发现问题及时通知整改,检查结果纳入系部及辅导员考核。28日晚7:00学工部、教务处将到各系检查开学准备情况,2月29日上午学工部、教务处和各系负责人到教学楼检查开学第一天上课情况。29日起回复正常教育教学工作秩序,早、晚自习、查寝和周末值班按原有模式和管理办法执行,请各系部3月2日下午5:00前将本期周末值班安排报学工部备案。

新学期的学生工作头绪多、任务重,而且面临许多新情况和新问题,各系在接到通知后要高度重视,统筹计划,科学安排,严密组织实施,在确保日常管理尽快走上正轨的同时,争取为本学期学生工作整体上安全、有序、高效地运行树立一个良好的开局。 

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