各部门（系部）：
为做好2020届毕业生毕业资格审核、证书发放、毕业派遣、毕业离校等工作，确保学院毕业班各项工作顺利有序开展，现将相关事项通知如下：
一、毕业资格审查工作
（一）成绩审查工作
1.责任部门：教务处、各系部
2.时间：2020年6月22日前
3.工作内容
（1）各系部6月15日-6月18日组织学生参加补考。具体考试安排由教务处另行通知。
（2）教务处于6月22日前完成毕业生成绩审查工作，并将成绩不合格和学分未修满的同学统计表反馈至各系部。
（3）书面告知学生和家长未达毕业条件及处理办法。
（二）学生表现审查工作
1.责任部门：学生处、各系部
2.时间：2020年6月28日前
3.工作内容
（1）学生处于6月20日前将满足解除处分且还未解除处分学生名单反馈至各系部。
（2）各系部于6月25日前按照学院解除处分流程将相关材料报学生处审核。
（3）学生处审核解除处分材料，无误后于6月28日前发文解除处分并在校园综合管理系统中做好解除录入工作。
（三）费用审查工作
1.责任部门：计划财务处、学生处、后勤处、各系部
2.时间：2020年6月29日前
3.工作内容
（1）财务处于6月20日前完成2020届学生学费、住宿费缴费情况审核，并将欠费学生台账反馈至各系部。
（2）学生处公寓管理科与后勤处在6月22日前完成学生公寓水电费、资产损坏赔偿、寝室钥匙押金统计报表，并反馈至财务处及各系部。
（3）6月22日前财务处、教务处完成毕业生代管费核算工作，并将情况反馈至各系部。各系6月25日前完成代管费核对并与财务处对接做好费用结余清退和补缴工作。
（4）6月22日前财务处、学生处完成学生保险费核算，财务处将保险费结余情况统一纳入毕业生费用结算和清退工作之中。
（5）各系部组织学生于6月29日前完成所有费用的缴费工作。
二、毕业生派遣信息统计及派遣工作
（一）责任部门：就业处、各系部
（二）时间：2020年7月23日前
（三）工作内容：
1.教务处于6月23日前向就业处提供《2020届毕业生及暂不能毕业生名单》和《“3+2”专升本毕业生名单》。
2.各系部于6月22日前收集完成学生《四川省普通高等学校毕业生就业协议书》及就业去向相关支撑材料，按照相关要求在就业系统准确录入信息。
3.就业处于6月23日进行预派遣，并向各系下发派遣信息确认表。
4.各系部按照要求于6月25日前在就业系统完成学生派遣信息核对工作。凡25日以后交回的就业协议，派遣地一律派遣回生源地。
5.就业处6月26日前将省级优秀大学毕业生及表彰和文件移交至学生处。
6.就业处7月3日前完成就业数据采集、报到证印制工作。
7.就业处在7月17日完成集中派遣工作。
三、毕业生档案工作
（一）牵头部门：学生处、党委办公室、就业处、教务处、各系部。
（二）时间：2019年7月31日前
（三）工作内容
1.学生处6月17日前将各学生档案反馈至各系，由各系负责完善学生档案。
2.各系部统计学生党员党组织关系接收地，于6月22日前报党委办公室，党委办公室负责审核无误后按照邮寄地址做好党员档案派遣工作。
3.各系部于6月18日前完成毕业生登记表（一式两份），一份装入学生档案，一份提交教务处（学院存档）。
4.教务处于6月23日前将《2020届毕业生及暂不能毕业生名单》和《“3+2”专升本毕业生名单》提供给就业处，并于6月28日前完成学籍表打印和签章工作并反馈至各系。
5.各系于6月29日前到教务处领取学籍表装入学生档案袋，7月23日到就业处领取报到证和优秀大学生审批表，报到证白联和优秀大学生审批表，与其他材料一并装入学生档案袋，蓝联准确无误邮寄给学生手中。
6.就业处于7月3日前根据毕业生派遣单位，统一整理毕业生档案邮寄地址，并交学生处和各系部。
7.各系部于7月23日前完成所有学生档案材料终审。学生处于7月24日到各系部进行档案抽查，合格后各系对档案盖章、密封。7月31日前学生处对接邮局完成学生档案邮寄。
四、毕业纪念册设计和制作工作
（一）责任部门：党政办公室
（二）时间：7月4日前
（三）工作内容
1.6月20日前各系部将各班级合影图片素材统一交至党政办公室宣传中心。
2.6月26日前党政办公室宣传中心完成毕业纪念册设计样稿，并报领导审批，7月3日前完成印制工作。
3.7月4日前党政办公室宣传中心将印制的毕业纪念册交学生处，统一下发至各系部。
五、毕业离校工作
（一）线上毕业主题班会
1.责任部门：学生处、各系部
2.时间：2020年7月4日晚上7:30-9：00
3.工作内容
（1）各辅导员于6月22日前完成毕业班会教案及PPT，报各系审核备案后执行。各系做好班会教室分布图并发至学生处备案。
（2）各系部有序组织召开线上毕业主题班会，做好毕业典礼、费用核算、文明离校、寝室卫生打扫、校友会宣传、归还学生证、借阅证和图书等相关工作。
（二）毕业照相
1.责任部门：团委、各系部
2.时间：2020年7月5日上午12:00前
3.工作内容
安排参加毕业典礼和返校学生与学院领导集体合影留恋。团委于6月30日前完成毕业照相方案并报领导审批后通过执行。
（三）毕业典礼
1.责任部门：办公室、学生处、团委、教务处、系部、后勤处。
2.时间：2020年7月5日上午9:00-10:30
3.工作内容
（1）学生处牵头，6月18日前完成毕业典礼方案（线上和线下相结合），报领导审批通过，6月19日前召开相关部门工作筹备协调会。
（2）各系按毕业生人数的10%选拔毕业生代表参加2020届毕业生线下毕业典礼，其余同学参加线上毕业典礼，由学生处下发《关于2020届毕业生参加线上毕业典礼的通知》，各系按通知要求组织学生参加2020届毕业生线上毕业典礼。
（3）学院宣传科负责2020届毕业视频制作、校园氛围营造
及毕业典礼的现场直播、摄影、照相和新闻报道工作
（4）信息中心王强负责线上毕业典礼钉钉系统直播平台建立，2020届各班辅导员负责组织未返校毕业生线上观看毕业典礼直播。
（四）毕业证发放
1.责任部门：教务处、各系部
2.时间：2020年7月5日10:30-18:00
3.工作内容
（1）7月4日各系到教务处领取毕业证书。
（2）返校学生到辅导员处完善所有手续后（包括公寓物品有无损坏若有则赔偿，公寓清洁卫生是否打扫等），7月4日领取毕业证、毕业纪念册。
（3）参加线上毕业典礼的同学领取毕业证书，需本人向辅导员提交书面委托书，委托辅导员邮寄毕业证书。毕业证书、毕业纪念册等相关材料由各辅导员提前统计学生详细邮寄地址，7月10日前各班辅导员负责邮寄，费用由学生自理；毕业生也可以自行到学院辅导员处领取，也可以委托他人领取，领取时出具委托书、本人身份证复印件、受委托人身份证原件及复印件。
六、相关要求
（一）加强组织领导。各部门、各系部务必加强对毕业班级工作的组织领导，凝聚工作合力，精心组织实施，强化保障，确保各项工作落到实处。
（二）抓好责任落实。各处室、各系部根据本通知，抓紧制订切实可行、操作性强的时间表和任务清单，按质按量完成各项工作。
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2020年6月17日