新年临近，作为学院年终的压轴大戏——元旦晚会，一直以来备受学院师生的关注。为了向beat365师生呈现一场精彩纷呈的晚会节目，学院团委于12月11日中午1点在教学楼210教室召开了此次“校园十佳歌手大赛决赛暨元旦晚会”筹备会议。会议由学院团委副书记郭明刚主持，党办任燕玲老师及校团委、学生会各部门负责人出席了会议。
会议产生了筹备此次晚会的五个工作小组及具体分工，分别是节目组、装备组、后勤组、礼仪组、宣传组。会上郭副书记对此次晚会的成功举办表达了决心，对学生干部们提出要求，希望部长们各司其职，尽块运转起来，做好前期准备工作，力争此次晚会在团委的组织下办出特色，办出成绩。紧接着党办任老师对负责此次节目的节目组提出了相关要求，她希望节目组的部门及成员一定要全力以赴，把好此次校园十佳歌手大赛的每一关，确保比赛的公平，公正和公开。认真审核各班排练的元旦晚会节目，让好的节目，精彩的节目上舞台，确保此次晚会的“质量”。
最后由各个小组组长和副组长安排工作，会议在学生干部们激烈的掌声中落下帷幕。