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川电机职院学〔2016〕16号--关于班级班费的收缴、使用与管理办法

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  • 录入时间:2016/4/25 9:07:55

为推动班集体建设,规范班费的日常开支,增强班费收缴、使用与管理的透明度,培养学生民主理财、科学理财意识,保护学生合法权益,特对班级班费收缴、使用与管理规定如下:

一、班费的来源及收缴

(一)班级成员缴纳。班级每一位成员均有缴纳班费的义务。班费收取原则上按学期收取,班级班费上缴的时间与金额标准由班委会及本班同学代表共同研究,在征求同学意见后,报辅导员批准,系部备案后方可执行,费用开学初一次性收取,原则上不得超过50元/学期·人。特殊情况如需超额收取必须专题报所在系部审核批准。对于家庭经济特困生应当考虑减免班费。

(二)同学、家长和社会捐助。可以接受班级内同学或家长的主动捐助,也可以接受社会捐助,但各类捐助都必须有完备的程序,并在全体学生监督下规范使用。严禁摊派或罚款行为,严禁向获得奖学金、助学金的学生违规收取班费。

三)班级对外进行有偿服务或集体勤工助学所获得的报酬

(四班集体获奖所得奖金。

二、班费的使用范围和原则

班费的主要用途:班集体宣传费,必要的班集体共同学习、集体活动用品购置费,班集体各类竞赛活动表彰费,班集体因病因事同学发生的慰问费用,各类文体活动组织费用等。严禁将班费用于个人吃请、个人消费。任何人不得挪用或借用班费。班费的开支本着合理、科学、公开、节约的原则。

三、班费的管理

(一)各班集体在收取班费时,应对每笔班费的收缴记载清楚,包括交纳班费的人数、每人上缴的金额、收缴时间等。

(二)班级在每学期初应对班级活动做出科学的计划,并据此做出预算,不能无故中途加收班费。

(三)对于特困生,班委会应根据其承受能力,在征求多数同学的支持后可以给予适当的减免。

(四)班费由班委会集体管理,班集体应成立由班长、生活委员和同学代表组成的财务小组。

(五)班费应钱分管,分工明确,相互监督。辅导员负责经费使用的审批,班长负责务管理,生活委员负责班费现金管理,同学代表进行监督。

(六)班费收取后,现金必须存入银行。

(七)班级建立独立的班费簿,记录班费收支情况。簿记录格式必须规范,第一列记载本项收支的日期,精确到年、月、日,第二列记载发生本项收支的事由摘要,第三列为收支金额,最后为结算金额。

(八)实行严格的票据管理制度,票据原则是发票,且应注明日期、摘要、购买物品的型号、数量及金额,由辅导员、班长和经手人签名。如遇特殊情况无发票,对收据或自制凭证必须写明情况,并由经手人、证明人、班长以及辅导员签名,方可入

(九)班费使用情况应每学期末向全班同学公布一次,接受全体同学监督、查询。

(十)班费管理人员更换,必须与接管人员办理交接手续,必须将本人所经管的全部务交给接管人员,由辅导员、班委会及部分同学代表监督交接。接替人员应继续使用原会计簿,以保持会计记录的连续性。

(十一)班费一次性开支达100元以上的,需经班委会讨论通过,200元以上的需开班会集体通过。班级聚餐等非日常公务性支出,不得在班费中开支,应另行收取,并坚持自愿原则。

(十二)班费结余自动转入下一学期。毕业班于学院规定统一办理学生离校的前一个月对班费进行结算,结余部分应在离校前返还同学。

四、班费的监管

(一)各系对各年级各班班费收缴、管理、使用情况进行每学期不少于一次的不定期审计。审计结果予以通报。审计结果作为辅导员工作目标考核和班级参加评优评先的依据。在审计过程中发现的违纪违规行为,将进行批评并责令其限期改正。情节严重的,学院将追究相关人员责任。

(二)学生处将会同系(部)不定期对各班班费管理使用情况进行抽查,同时受理学生举报。对私分、挪用、贪污等行为坚决查处,直至追究法律责任。

五、本规定自公布之日起实行,由学生处负责解释。

                   

                 beat体育365官网学生处

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